EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE RRHH QUE NECESITAS

Haz de tu empresa un lugar mejor

Alejandría es el programa de recursos humanos que te ayuda a mejorar el entorno de trabajo, centrado en la relación empresa-trabajador.

Facilita la gestión y las comunicaciones.

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El recurso más valioso de la empresa son las personas que trabajan en ella

Conoce como Alejandría mejora el día a día en el trabajo

Portal de empresa
Toda la gestión de personas en un mismo lugar, documentos, ausencias, registros jornada, horarios, normativa y comunicados, nóminas, informes y muchos más.
Horario y ausencias
Crear horarios, autorizar vacaciones, control de registro jornada laboral
Nóminas
Reparto automático de nóminas, los trabajadores recibirán en su portal del empleado el documento, quedando siempre accesible para su consulta.
Configura horarios
Elabora y gestiona los horarios de los trabajadores de forma fácil y rápida.
Personaliza tu plan
Selecciona la funciones que tu empresa necesita
Portal del empleado
Los trabajadores tendrán en Alejandría su propio portal en el que consultar cualquier documento, solicitar vacaciones, ver su horario y realizar el registro de jornada laboral cómodamente.
Ficha trabajador
Toda la información de tus trabajadores organizada y accesible cuando los necesitas.
Comunicación
Un completo sistema de comunicación efectiva, que permite automatizar procesos recurrentes como el on-boarding
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Toda la información en un mismo sitio

ÁREA DE GESTIÓN

Todos los empleados tendrán en Alejandría su propia ficha, en donde se almacenarán todos los documentos y comunicaciones con la empresa. Accesible para el propio trabajador y la persona responsable de la gestión. 

Consulta datos personales y laborales como fecha de alta, tipo de contrato, salario, nóminas, finiquitos, calendario, ausencias, horario, jornada diaria y gastos.

Gestionar las vacaciones, permisos y gastos nunca fue tan rápido, además cada parte estará notificada de la actualización de estado de la solicitud.

La ficha incluye toda la normativa legal de la empresa que corresponda al puesto de trabajo, aceptada por el trabajador y disponible para su consulta.

Comunicacion rrhh

Rápida, segura y efectiva

COMUNICACIÓN

La comunicación es algo muy valorado por los trabajadores. 

Gracias a Alejandría tu empresa contará con un canal de comunicación efectiva, para que empresa y trabajador sean escuchados, creando un clima laboral cordial, evitando confusión e incertidumbre.

Como empresa podrás crear y enviar Comunicados a los trabajadores, asignarlos por puesto de trabajo o trabajador y verificar la recepción y visualización consciente del mismo con aceptación mediante SMS.

Gracias al listado de seguimiento, podrás comprobar rápidamente el estado de la comunicación.

Como trabajador la comunicación se realiza desde el portal del empleado, mediante la subida de documentos, solicitud de ausencias y solicitud de pago de gastos. 

Este área tiene especial importancia en las empresas, por lo que hemos ampliado horizontes, añadiendo un sistema de comunicación interpersonal que mejora aun más el entorno laboral.

Mejora la experiencia y la comunicación empresa-trabajador

PORTAL DEL EMPLEADO

Un espacio especialmente diseñado para mejorar el día a día del trabajador.

Tendrá al alcance de su mano cualquier documento que necesite de su relación con la empresa, contrato, nóminas, y mucho más. 

Podrá consultar todos los documentos, normativas y comunicados. 

La solicitud de vacaciones, permisos y gastos ahora será mucho más sencilla y rápida, además contará con información del estado de la solicitud.

También tiene disponible calendario, horario y registro de jornada.

BENEFICIOS PARA EMPRESA Y TRABAJADOR

Optimización

Gracias a las funciones que ofrece Alejandría, la comunicación entre empresa y trabajador será más ágil, reduciendo los tiempos en los procesos de comunicación y gestiones.

Organización y control

Un sistema donde empresa y trabajador tendrán acceso a todos los documentos de su relación laboral.

Calendario / Registro horario

Elimina esa situación de duda que se produce cuando no recibes respuesta al teléfono o email, ¿será que la persona no está o estará ocupada? Gracias a Alejandría comprobar la disponibilidad de los trabajadores de la empresa es muy sencillo. Cumple con la normativa de registro horario, los trabajadores podrán registrar su entrada y salida fácilmente, quedando registrado en el sistema.

Coordinación entre departamentos

Agiliza los procesos de bienvenida de nuevos trabajadores, ya que al registrar al empleado automáticamente se enviará una notificación a los departamentos implicados en el proceso, previamente configurado. Departamento laboral para alta o baja del trabajador, a informática para crear los accesos y mail, y a cualquier otro que necesitemos. ​

Comunicación bidireccional

Informar y ser informados de todo aquello relacionado con la empresa y el trabajador. Genera confianza y mejora el entorno de trabajo.

Nóminas

Todos los meses la nómina a tiempo, los trabajadores valoran muy positivamente tener a su alcance un documento tan importante. La empresa puede añadir el documento con todas las nóminas de la empresa y Alejandría se encarga de repartirlo a cada trabajador en su portal.

FUNCIONES DE ALEJANDRÍA SOFTWARE RRHH

ÁREA DE GESTIÓN

Información trabajadores

Una ficha con todos los datos personales y laborales de los empleados.

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Documentos

Fácil acceso a los documentos de cada trabajador.

Nóminas

De una forma cómoda y sencilla podrás añadir las nóminas automáticamente a cada trabajador.

Calendario

Consulta la disponibilidad de tus empleados por departamentos en un calendario común. En cualquier momento podrás comprobar quien está o no trabajando.

Vacaciones y ausencias

Gestiona las solicitudes de vacaciones, permisos y bajas de tus trabajadores.

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Comunicación

Crea y envía de forma ágil y efectiva documentos con la normativa y otros comunicados a los empleados.

COMUNICADOS

Personalización

Configura los comunicados y normativa de tu empresa, adaptando las comunicaciones según el nivel que se requiera. Envío por puesto de trabajo, por persona o a todos los empleados.

Archivo

Todos los documentos creados se quedarán almacenados en el sistema para su consulta o modificación. Gracias al buscador, encontrarlos no te costará nada.

Editor de textos

Elabora tus textos de forma sencilla gracias a nuestro editor. Además te permite guardar como plantilla para utilizar en otros textos similares de tu empresa.

Estado de la comunicación

Verifica al instante si tus trabajadores han recibido, leído y aceptado la comunicación o normativa. Un completo listado con la información que necesitas de cada trabajador.

Programación notificaciones

Podrás elegir entre envío automático por puesto cada vez que registres un trabajador, envío masivo a todos los usuarios o manual para envío en un momento concreto que decidas.

Aceptación

Cuando se envíe un nuevo comunicado o normativa los trabajadores recibirán una notificación en su portal de empleado y en el email, una vez leído podrán aceptarlo, con sellado de tiempo y firma electrónica* (plan Diamond)

PORTAL DEL EMPLEADO

Registro horario

Facilita esta tarea a los empleados, una forma cómoda de crear horario mensual para registrar las entradas/salidas de la jornada.

Calendario

Perfecta coordinación de equipos, conocer la disponibilidad de tus compañeros permite saber con quién contactar.

Gastos

Ahora los empleados podrán solicitar a la empresa los gastos, rápido y cómodamente desde su portal.

Solicitud de vacaciones

Comunicar vacaciones, ausencias o permisos nunca fue tan sencillo. Además conoce en todo momento el estado de la solicitud.

Comunicación

Comunicación directa con la empresa y otros trabajadores, recepción de comunicados y normativa, confirmación de lectura con aceptación por SMS o firma.

Nóminas y otros documentos

La transparencia empresarial aumenta la confianza de los trabajadores. El empleado podrá acceder a sus documentos cuando lo necesite.

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