EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE RRHH QUE NECESITAS
Haz de tu empresa un lugar mejor
Alejandría es el programa de recursos humanos que te ayuda a mejorar el entorno de trabajo, centrado en la relación empresa-trabajador.
Facilita la gestión y las comunicaciones.
El recurso más valioso de la empresa son las personas que trabajan en ella
Conoce como Alejandría mejora el día a día en el trabajo
Toda la información en un mismo sitio
ÁREA DE GESTIÓN
Todos los empleados tendrán en Alejandría su propia ficha, en donde se almacenarán todos los documentos y comunicaciones con la empresa. Accesible para el propio trabajador y la persona responsable de la gestión.
Consulta datos personales y laborales como fecha de alta, tipo de contrato, salario, nóminas, finiquitos, calendario, ausencias, horario, jornada diaria y gastos.
Gestionar las vacaciones, permisos y gastos nunca fue tan rápido, además cada parte estará notificada de la actualización de estado de la solicitud.
La ficha incluye toda la normativa legal de la empresa que corresponda al puesto de trabajo, aceptada por el trabajador y disponible para su consulta.
Rápida, segura y efectiva
COMUNICACIÓN
La comunicación es algo muy valorado por los trabajadores.
Gracias a Alejandría tu empresa contará con un canal de comunicación efectiva, para que empresa y trabajador sean escuchados, creando un clima laboral cordial, evitando confusión e incertidumbre.
Como empresa podrás crear y enviar Comunicados a los trabajadores, asignarlos por puesto de trabajo o trabajador y verificar la recepción y visualización consciente del mismo con aceptación mediante SMS.
Gracias al listado de seguimiento, podrás comprobar rápidamente el estado de la comunicación.
Como trabajador la comunicación se realiza desde el portal del empleado, mediante la subida de documentos, solicitud de ausencias y solicitud de pago de gastos.
Este área tiene especial importancia en las empresas, por lo que hemos ampliado horizontes, añadiendo un sistema de comunicación interpersonal que mejora aun más el entorno laboral.
Mejora la experiencia y la comunicación empresa-trabajador
PORTAL DEL EMPLEADO
Un espacio especialmente diseñado para mejorar el día a día del trabajador.
Tendrá al alcance de su mano cualquier documento que necesite de su relación con la empresa, contrato, nóminas, y mucho más.
Podrá consultar todos los documentos, normativas y comunicados.
La solicitud de vacaciones, permisos y gastos ahora será mucho más sencilla y rápida, además contará con información del estado de la solicitud.
También tiene disponible calendario, horario y registro de jornada.
BENEFICIOS PARA EMPRESA Y TRABAJADOR
Optimización
Gracias a las funciones que ofrece Alejandría, la comunicación entre empresa y trabajador será más ágil, reduciendo los tiempos en los procesos de comunicación y gestiones.
Organización y control
Un sistema donde empresa y trabajador tendrán acceso a todos los documentos de su relación laboral.
Calendario / Registro horario
Elimina esa situación de duda que se produce cuando no recibes respuesta al teléfono o email, ¿será que la persona no está o estará ocupada? Gracias a Alejandría comprobar la disponibilidad de los trabajadores de la empresa es muy sencillo. Cumple con la normativa de registro horario, los trabajadores podrán registrar su entrada y salida fácilmente, quedando registrado en el sistema.
Coordinación entre departamentos
Agiliza los procesos de bienvenida de nuevos trabajadores, ya que al registrar al empleado automáticamente se enviará una notificación a los departamentos implicados en el proceso, previamente configurado. Departamento laboral para alta o baja del trabajador, a informática para crear los accesos y mail, y a cualquier otro que necesitemos.
Comunicación bidireccional
Informar y ser informados de todo aquello relacionado con la empresa y el trabajador. Genera confianza y mejora el entorno de trabajo.
Nóminas
Todos los meses la nómina a tiempo, los trabajadores valoran muy positivamente tener a su alcance un documento tan importante. La empresa puede añadir el documento con todas las nóminas de la empresa y Alejandría se encarga de repartirlo a cada trabajador en su portal.
FUNCIONES DE ALEJANDRÍA SOFTWARE RRHH
ÁREA DE GESTIÓN
Información trabajadores
Una ficha con todos los datos personales y laborales de los empleados.
Documentos
Fácil acceso a los documentos de cada trabajador.
Nóminas
De una forma cómoda y sencilla podrás añadir las nóminas automáticamente a cada trabajador.
Calendario
Consulta la disponibilidad de tus empleados por departamentos en un calendario común. En cualquier momento podrás comprobar quien está o no trabajando.
Vacaciones y ausencias
Gestiona las solicitudes de vacaciones, permisos y bajas de tus trabajadores.
Comunicación
Crea y envía de forma ágil y efectiva documentos con la normativa y otros comunicados a los empleados.
COMUNICADOS
Personalización
Configura los comunicados y normativa de tu empresa, adaptando las comunicaciones según el nivel que se requiera. Envío por puesto de trabajo, por persona o a todos los empleados.
Archivo
Todos los documentos creados se quedarán almacenados en el sistema para su consulta o modificación. Gracias al buscador, encontrarlos no te costará nada.
Editor de textos
Elabora tus textos de forma sencilla gracias a nuestro editor. Además te permite guardar como plantilla para utilizar en otros textos similares de tu empresa.
Estado de la comunicación
Verifica al instante si tus trabajadores han recibido, leído y aceptado la comunicación o normativa. Un completo listado con la información que necesitas de cada trabajador.
Programación notificaciones
Podrás elegir entre envío automático por puesto cada vez que registres un trabajador, envío masivo a todos los usuarios o manual para envío en un momento concreto que decidas.
Aceptación
Cuando se envíe un nuevo comunicado o normativa los trabajadores recibirán una notificación en su portal de empleado y en el email, una vez leído podrán aceptarlo, con sellado de tiempo y firma electrónica* (plan Diamond)
PORTAL DEL EMPLEADO
Registro horario
Facilita esta tarea a los empleados, una forma cómoda de crear horario mensual para registrar las entradas/salidas de la jornada.
Calendario
Perfecta coordinación de equipos, conocer la disponibilidad de tus compañeros permite saber con quién contactar.
Gastos
Ahora los empleados podrán solicitar a la empresa los gastos, rápido y cómodamente desde su portal.
Solicitud de vacaciones
Comunicar vacaciones, ausencias o permisos nunca fue tan sencillo. Además conoce en todo momento el estado de la solicitud.
Comunicación
Comunicación directa con la empresa y otros trabajadores, recepción de comunicados y normativa, confirmación de lectura con aceptación por SMS o firma.
Nóminas y otros documentos
La transparencia empresarial aumenta la confianza de los trabajadores. El empleado podrá acceder a sus documentos cuando lo necesite.
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