Descubre Alejandría gestión de rrhh

Permite consultar el listado de todos los trabajadores y crear ficha de nuevas incorporaciones de plantilla

Desde el portal company, la empresa gestionará todo el sistema, desde las gestiones habituales de rrhh y comunicación hasta la creación de usuarios administradores y habilitar los permisos de acceso solo a las áreas que necesite gestionar

Los empleados tienen su propio portal, donde podrán consultar todos los documentos de su relación con la empresa como nóminas, contratos, etc. En función de las funcionalidades activadas por la empresa los trabajadores podrán recibir a través de su portal worker cualquier normativa legal o comunicado para su aceptación y firma como LOPD, riesgos laborales, normativa interna de la empresa, etc. Además, podrán solicitar vacaciones fácilmente y ver autorización, días pendientes, solicitado y concedidos. También podrán registrar jornada laboral mediante sistema de fichaje con o sin localización. Recibir sus nóminas. Notificar hoja de gastos. 

Algunas funciones utilizan método de verificación/aceptación mediante SMS. Esta opción está permanentemente activa para que cuando ejecutes alguna de ellas el proceso sea acreditado. ej. normativa legal, comunicados.

Configura que avisos quieres en cada usuario administradores

Cada alta o baja será comunicada de forma automática a quién desees. Informática, asesoría, etc

Comunicación creativa a través de pantalla inicio del portal del empleado, mediante slider.

Permite subir gastos a tus empleados y clasificarlos fácilmente.

Sube facturas, contratos, escrituras…y clasifícalas por departamentos o conceptos para luego localizarlos fácilmente Da acceso a tu asesoría a la parte que desees, y podrá gestionarlos cómodamente.

Podrás crear, ver, solicitar y autorizar turnos, vacaciones, bajas…por trabajadores y departamento, visualizando por días, semanas, meses o año completo.

Sube un único pdf con todas las nóminas y Alejandría las distribuirá a cada trabajador, pudiendo consultarla en su portal del empleado.

Envía comunicados a trabajadores de forma individual, por puestos o a todos. Verifica su lectura y aprobación por sms y accede al listado de estados.

Mantén al día a toda la organización transmitiendo las noticias de forma sencilla y ágil.

Crea plantillas que se personalizarán con los datos del programa y enviarán automáticamente.

Cumple con la normativa, facilita a tus empleados el sistema de registro y elige el método que prefieras: automático desde el sistema o manual con firma física que luego podrás escanear y guardar.

Crea, guarda y envía a tu asesoría la remesa con los datos para elaborar las nóminas, incentivos, dietas, gastos, horas extra…Podrás comprobar fácilmente si está revisado por tu departamento de rrhh y gestionado por tu asesoría.

Firma y solicita firma de tus documentos, con validación vía email y OTP (sms) y añade el sellado de tiempo de una autoridad de registro para verificar fecha y contenido. También podrás crear tu agenda en Alejandría para remitir documentos en pdf para firmar a otros contactos. Importe calculado en base a 2 sellador de tiempo por usuario y mes.

Comunica cualquier incidencia o duda rápidamente mediante sistema interno de tickets.